Peraturan dan Informasi Teknis Penggunaan Sistem Remunerasi

[update 24 April 2024]

Pelaksanaan teknis pengajuan remunerasi mengacu kepada Peraturan Rektor No. 6 Tahun 2024, Peraturan Rektor No. 11 Tahun 2023, dan Peraturan Rektor Nomor 5 Tahun 2023 tentang Pedoman Remunerasi Kinerja Dosen di Lingkungan Universitas Islam Indonesia. Berikut beberapa poin penting yang diperhatikan:

1. Pemberitahuan atas pengusulan yang dikembalikan untuk perbaikan dikirimkan melalui fitur notifikasi (gambar lonceng di sisi kanan atas) pada UII-Gateway. Pengusul disarankan untuk membuka UIIRemunerasi secara berkala untuk mengecek apakah ada notifikasi pengembalian untuk perbaikan.
2. Template surat pernyataan yang diperlukan untuk pengajuan remunerasi (khusus karya/capaian yang memerlukan) dapat diunduh di https://bit.ly/Surat-Remun. Surat tersebut wajib dibuat untuk setiap karya/capaian yang diusulkan (tidak digabung) dan wajib ditandatangani tanpa materai.
3. Pertanyaan terkait dengan remunerasi mohon disampaikan ke nomor whatsapp 0823 2285 3237 (DPA) dan akan dilayani di hari dan jam kerja yaitu Senin-Jumat pada jam 08.00-16.00 (jam 12.00-13.00 istirahat). 
4. Terkait dengan pengajuan remunerasi di periode sebelumnya yang dikembalikan untuk perbaikan, berikut ketentuan batas waktu pengembalian perbaikan untuk ajukan tersebut:
   1. apabila karya/capaian dihasilkan di tahun 2021, maka otomatis tidak bisa diperbaiki (ditolak);
   2. apabila karya/capaian dihasilkan di tahun 2022, maka perbaikan dikirimkan paling lambat pada remunerasi periode 1 tahun 2024;
   3. apabila karya/capaian dihasilkan di tahun 2023, maka perbaikan dikirimkan paling lambat pada remunerasi periode 2 tahun 2024.
5. Untuk pelaksanaan remunerasi tahun 2024 dan berikutnya, batas akhir waktu pengembalian perbaikan adalah satu tahun setelah karya/capaian dihasilkan. Contoh: karya yang dihasilkan pada tahun 2024, maka pengembalian atas perbaikan pengajuan tersebut paling lambat adalah tahun 2025 periode 2.
6. Informasi terkait dengan timeline remunerasi dapat dicermati pada tabel berikut:

Tanggal	Agenda
02 – 25 Mei 2024	Pengajuan remunerasi periode 1 tahun 2024
27 Mei 2024	Batas akhir pengembalian perbaikan ke admin (khusus pengembalian perbaikan dari admin)
28 Mei 2024	Batas akhir pengembalian perbaikan ke admin (khusus pengembalian perbaikan dari reviewer 1)

Demikian informasi ini kami sampaikan, atas Ibu/Bapak kami mengucapkan terima kasih.

 

Lampiran (gunakan email UII):

1. Peraturan Rektor No. 6 Tahun 2024
2. Peraturan Rektor No. 11 Tahun 2023
3. Peraturan Rektor No. 5 Tahun 2023
4. Panduan input karya/capaian di UIIPortofolio
5. Panduan Penggunaan Sistem Remunerasi 
6. Format surat pernyataan untuk persyaratan beberapa karya/capaian
7. Gambaran Umum & FAQ Sistem Remunerasi (perlu login dengan email UII)
8. Manual Book Penggunaan UIIRemunerasi (perlu login dengan email UII)
9. Manual Book Validasi Usulan-Ketua Jurusan (perlu login dengan email UII)
10. Rekaman Sosialisasi UIIRemunerasi (perlu login dengan email UII)
11. Manual Book Pengajuan Sitasi di Remunerasi (perlu login dengan email UII)